Njoftohen të gjitha subjektet minerare që brenda afatit 30-ditësh të dorëzojnë në zyrën e protokollit në AKBN, një CD me të gjitha materialet grafike-teorike dhe një tabelë ku të pasqyrohen nga momenti i marrjes së lejes minerare, sipas viteve në mënyrë kalendarike:
- Rezervat në vite, të detajuara për çdo vit
- Prodhimi në vite, të detajuara për çdo vit
- Investimet në vite, të detajuara për çdo vit
- Gjendja e rezervave (parashikimi)
- Shitjet brenda vendit dhe eksporti në vite
Gjithashtu, të gjitha shoqëritë në mënyrë sa më urgjente të dërgojnë adresat përkatëse elektronike në adresën o.myrtaj@akbn.gov.al